Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, RestoLand hizmeti kapsamında işlenen kişisel veriler hakkında sizi bilgilendirmek için hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Mehmet Emin İnci — CODRON CO (“RestoLand”), Kuruköprü Mah. Sefa Özler Cad. No: 39, Özden İş Merkezi Kat: 6 Daire: 65, Seyhan / Adana. İletişim: info@codron.co.
2. Hangi verileri işliyoruz?
| Kişi grubu | Veri kategorisi | Örnek |
|---|---|---|
| Demo / ön kayıt talebi ve panelden "beni arayın" talebi bırakanlar | Kimlik, iletişim, talep bilgisi | Ad soyad, işletme adı, telefon, e-posta (isteğe bağlı), şehir, ilgilenilen paket, not, aydınlatma metnini okuduğunu belirttiği zaman |
| İşletme kullanıcıları (kayıt olan ve davet edilen panel kullanıcıları) | Kimlik, iletişim, hesap ve işlem güvenliği | Ad soyad, e-posta, telefon (isteğe bağlı), işletme adı ve şehir (kayıtta), şifrelenmiş parola, rol, e-posta doğrulama durumu, son giriş zamanı, IP adresi, işlem (denetim) kayıtları |
| İşletme (müşteri) | Müşteri işlem ve finans | Abonelik, paket, fatura ve ödeme kayıtları |
| Menü ziyaretçileri (misafirler) | İşlem güvenliği | Hizmetin güvenliği için tutulan teknik sunucu kayıtları (IP adresi, zaman, istek). Menü istatistikleri kişiyi tanımlamayan, günlük toplam sayılar olarak tutulur; misafirden ad, telefon veya üyelik istenmez. |
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
- Demo, ön kayıt veya "beni arayın" talebinize dönüş yapmak — bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m.5/2-c) ve meşru menfaatimiz (m.5/2-f). Bu amaçla açık rızanız istenmez; formdaki onay kutusu bu metni okuduğunuzu belirtir.
- Hesabınızı oluşturmak, hizmeti sunmak, aboneliği yönetmek ve faturalamak — sözleşmenin kurulması ve ifası (m.5/2-c), hukuki yükümlülük (m.5/2-ç).
- Hizmetin güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek, hata ayıklamak — meşru menfaat (m.5/2-f).
- Yasal saklama yükümlülüklerini yerine getirmek — hukuki yükümlülük (m.5/2-ç).
4. Kimlere aktarıyoruz?
Kişisel verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlar için ve gerektiği ölçüde; e-posta gönderim hizmeti aldığımız sağlayıcıya, muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti aldığımız kişilere ve talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.
Yurt dışına aktarım: Hizmetin çalıştığı sunucular Hostinger International Ltd. altyapısında, Litvanya’daki (Avrupa Birliği) veri merkezinde bulunur. Bu nedenle yukarıda sayılan veriler, barındırma hizmetinin ifası için yurt dışına aktarılmış olur. Bu aktarım KVKK m.9 kapsamında, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun ilan ettiği standart sözleşme ile sağlanan uygun güvencelere dayanılarak yapılır.
5. Toplama yöntemi
Veriler; web sitemizdeki formlar, işletme paneli, e-posta ve telefon görüşmeleri ile hizmetin işleyişi sırasında otomatik yollarla (sunucu kayıtları) elektronik ortamda toplanır.
6. Saklama süresi
Demo, ön kayıt ve "beni arayın" talepleri, sonuçlandığı tarihten itibaren en fazla 1 yıl saklanır. Hesap ve sözleşme verileri sözleşme süresince ve sonrasında ilgili mevzuattaki saklama ve zamanaşımı süreleri boyunca (ör. ticari defter ve belgeler için 10 yıl) saklanır. Teknik sunucu kayıtları boyut sınırlı ve dönüşümlü tutulur, kendiliğinden silinir. Süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca; verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluşmuşsa silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru
Taleplerinizi kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte info@codron.co adresine veya Kuruköprü Mah. Sefa Özler Cad. No: 39, Özden İş Merkezi Kat: 6 Daire: 65, Seyhan / Adana adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.